使用Access 2007进行数据挖掘(1)(3)

在使用中过滤报表

在Access 2007中，现在报表可以在它们将要显示时被过滤;这使得你可以使你的报表更加强大而几乎不用做什么修改。要这么做，你可以通过右键单击报表中的一个字段来采用这些过滤选项(它们使用起来就像查询一样)，如图7中所做的。

图7 – 通过过滤一个Access 2007报表来探究数据

Microsoft Graphs

现在，你探究数据的最后一个方法是要使用Microsoft Graph，而这是更加专业的编程人员的领域。使用MS Graph，当你有大量数据时，要查看各个记录的数据是不太实际的。所以对于MS Graph对象，你将几乎总是对二维图形和交叉表查询使用合并查询(group by)，这使得你可以以三维形式显示数据。

举例来说，这个合并查询计算了美国的按月瓶装销售，这个查询可以被用来给一个Microsoft Graph提供记录来源。

SELECT Format([SalesDate],"mmmm") AS Months, Sum(Sales) AS SumSales 
FROM zWorld_Demo
WHERE (((Region)='The Americas') AND
((ProductName)='Bottled Water'))
GROUP BY Format([SalesDate],"mmmm");

总结 – 那么你可以怎样开始探究你的数据库呢

对于专家来说，要使这些工具工作起来的窍门是理解数据模型，建立适当的查询并将它们安装到用户界面中。对于管理层用户来说，窍门可能就是使开发人员对一个类似的查询建立正确工具的一个良好示例，然后使用它作为一个原型来探究你的数据。无论你的方法是什么，你在看过这些选择之后都会同意Access 2007为数据挖掘业余爱好者添加了一些很酷并有用的工具。

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