在查询中添加总计
如果你想过滤数据，那么这有一个非常新的创新，它将回答你的大多数数据问题，它就是Totals。当你打开一个查询，在Home Ribbon中你将找到一个Totals按钮。点击它就会有一个额外的记录添加到你的查询中，如图4所示。现在你可以右键单击这个新的记录并添加Sums或Averages或Counts之类的东西。这个创新真的很有用，因为以前总是在过滤之后复制黏贴到Excel中去计算总和。
图4 – 添加一个Totals记录到一个Access查询中会降低对额外报表或复制到Excel的需求
将你的查询转换成数据透视表用于更深入的研究
在Access的之前版本中，当你查看一个查询中的数据时，你在查询界面中处理排序和过滤之外就几乎什么都不能做了。在Access 2007中，你现在可以将这个查询转换成一个直接的交互透视网格视图，它具有大量更进一步的数据探究选择。如果你看了图5，你会看到当你按这种方式浏览查询时你所得到的界面。此外，当你从一个普通查询视图转到一个数据透视表视图时，你所使用的过滤器仍然在使用。
图5 – 在数据透视表视图中浏览查询
将你的查询转换成数据透视图表用于更深入的研究
像直接以数据透视表的方式来查看查询一样，你可以以数据透视图表的方式来查看它们，并使用和数据透视表相同的字段和过滤界面。同时这也是一个有用的工具，它要求用户了解查询，从而确保将要提取出来的数据是适用于这个图表视图的。所以如果有了解数据库模型的Access专家坐下来与图表用户一起确认他们在以正确的方式来获取信息，那么这是很好的。通常只要有一两个好的示例就足够激发管理层用户的创造性了。此外，如果你告诉管理层用户数据透视视图使用起来是和Excel透视一样的话，他们会很振奋的。
图6 – 在数据透视图表视图中查看图表形式的查询
注意，你可以合并透视到表单和报表中作为子报表，但是你需要设置这个子报表的默认视图属性为正确的视图并允许这种类型的视图。